E-signering med stöd av AI

AI-stött elektroniskt undertecknande innebär att AI ingår i processen på tre olika sätt.

För det första: AI i Formify. Du kan själv klicka dig fram på plattformen eller helt enkelt fråga assistenten i chatten. Oavsett vilket kan du hitta dokument, förbereda ett signeringsflöde, skicka dokument och följa upp.

För det andra: AI integrerat i dokumentet. Varje Formify-dokument kan förses med en egen AI-assistent, så att undertecknaren kan ställa frågor, få förklaringar på lättförståeligt språk och granska avtalet på sitt eget språk innan undertecknandet.

För det tredje: integrera Formify i de AI-verktyg du redan använder. Vårt API och vår MCP-server gör det möjligt för alla AI-assistenter att skapa, förbereda och skicka avtal via Formify.

‍

Du registrerar dig med svenskt BankID och en e-postadress. För att skapa ett företagskonto måste du vara behörig firmatecknare eller styrelseledamot i företaget.

Nya företagskonton får ett välkomsterbjudande med 10 € i kredit, cirka fem signaturer, utan krav på kreditkort. Du bestämmer själv när du är redo för din första påfyllning. När dina behov växer kan du byta till ett årsabonnemang eller till Seats, där flera användare delar på en gemensam kreditpool och mallar från ett och samma konto. För att skicka ett dokument behöver du antingen ett aktivt abonnemang eller tillräckligt med saldo på ditt konto.

Ja. Signaturer i Formify är juridiskt bindande över hela världen. De uppfyller kraven i den amerikanska ESIGN-lagen och UETA, EU:s eIDAS-förordning 910/2014, den brittiska lagen om elektronisk kommunikation samt motsvarande lagar om elektroniska signaturer i de flesta större jurisdiktioner.

Inom EU:s ramverk definierar eIDAS tre signaturnivåer: SES (enkel), AES (avancerad) och QES (kvalificerad). Formify stöder SES, som används när undertecknaren undertecknar utan identitetsverifiering, och AES, som används när undertecknaren även verifierar sin identitet. Dessa nivåer är en EU-klassificering och finns inte som separata juridiska kategorier i USA, Kanada, Australien eller de flesta andra jurisdiktioner, där alla elektroniska signaturer med tydlig avsikt och samtycke är bindande.

Varje Formify-dokument är förseglat med ett kvalificerat certifikat från en leverantör av betrodda tjänster som finns upptagen på Europeiska unionens förteckning över betrodda leverantörer (EUTL). Resultatet blir en fristående, förseglad PDF-fil som kan verifieras oberoende var som helst i världen, även av parter som inte använder Formify.

‍

Nej. Vi erbjuder en tjänst där du betalar efter användning – du fyller på ditt saldo och betalar per signatur. Om din användning är förutsägbar ger ett årsabonnemang dig en fast månadskostnad och ett lägre pris per signatur. För team erbjuder vi ”Seats”, vilket gör att ni kan dela krediter och mallar mellan flera användare från ett och samma konto.

Ja. Formify fungerar på samma sätt för privatpersoner som för företag, föreningar och organisationer. Privata konton fungerar enligt en löpande betalningsmodell. Årsabonnemang finns endast tillgängliga för företag, föreningar och organisationer.

Ja, Formify funkar lika bra för privatpersoner som för företag/enskilda firmor/föreningar/organisationer. För privat bruk erbjuder vi pay-as-you-go.

Ja. Med kontantbetalning tillkommer inga återkommande avgifter – du fyller på ditt saldo när du behöver. Platser faktureras som standard månadsvis, men det finns möjlighet att betala för ett helt år i förskott för att få ett lägre pris. Team som föredrar månadsfakturering i företagets namn kan ansöka om att bli fakturakunder.

Ja. Du kan lägga till flera företag, där varje företag är kopplat till en separat e-postadress, förutsatt att du är behörig firmatecknare eller styrelseledamot i vart och ett av dem. De kan även kombineras med ditt privata konto. Du loggar in med ditt verifierade telefonnummer och växlar mellan de företag och konton som du har åtkomst till.

Ja. Skicka ett mejl till support@formify.eu så skickar vi ansökningsformuläret till dig.