Secure e-signing in {{Europe}}: hosting, GDPR and AI

Dina dokument och din kunddata lagras i EU. Filerna lagras hos Amazon Web Services i Sverige, Tyskland och Irland, med Stockholm som primär lagringsplats. Appservrar och databas finns i Sverige.

Formify är personuppgiftsbiträde enligt GDPR för de avtalsuppgifter du lagrar hos oss. Avsnitt 9 i våra villkor är personuppgiftsbiträdesavtalet. Där får du som kund full information om hur dina uppgifter behandlas.

Ja. Enligt eIDAS, EU:s förordning om elektroniska signaturer, får en signatur inte nekas rättsverkan bara för att den är elektronisk. I Formify signerar svenska kunder med BankID, och internationella kunder identifierar sig med passkanning och videoselfie. Båda ger en avancerad elektronisk signatur (AES). Vilken nivå ett avtal behöver beror på dokumentet och landet.

Dina dokument lagras hos Amazon Web Services i EU. AWS uppger att ingen begäran sedan rapporteringen började 2020 har lett till att företagsinnehåll som lagras utanför USA lämnats ut till amerikanska myndigheter, och att AWS hänvisar sådana begäranden till kunden. När ett dokument är signerat lagras det färdiga dokumentet på servrar i Stockholm.

Ja. Det är ett val i EU-uppsättningen i kontoinställningarna. Slå på det, så använder Formify bara en europeisk AI-modell (Mistral) via dess EU-endpoint. AI-assistenten som kan bifogas dokument för signering finns ännu inte i EU-uppsättningen. Stöd är planerat till senare under 2026. Signeringen fungerar utan AI.

Dina dokument och din kunddata lagras i EU, och appservrar och databas finns i Sverige. I EU-uppsättningen kan du välja att bara köra AI med en europeisk AI-modell (Mistral) via dess EU-endpoint. Tabellen på den här sidan visar var varje funktion körs i båda uppsättningarna. Full information får du som kund i avtalet.

Ja. Avsnitt 9 i våra villkor är personuppgiftsbiträdesavtalet mellan Formify och våra kunder. Du kan läsa villkoren på formify.eu/privacy/terms.

Ja, det finns flera. Formify är ett av dem: dokument och kunddata lagras i EU, och i EU-uppsättningen kan AI köras med en europeisk AI-modell (Mistral). Jämförelsen på den här sidan visar vad varje leverantör säger offentligt om lagring, AI och CLOUD Act.

Ja. Svenska kunder signerar med BankID. Internationella kunder identifierar sig med passkanning och videoselfie. Båda ger en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt eIDAS. Varje dokument från Formify förseglas med ett kvalificerat certifikat från en betrodd tjänsteleverantör på EU:s förtroendelista (EU Trusted List).

Du väljer AI:n, så du styr vad som händer på dess sida. Formify lagrar dina avtal i EU enligt vårt personuppgiftsbiträdesavtal. Det som ChatGPT eller Claude läser via vår MCP-server hanteras av den AI-leverantören enligt ditt avtal med dem. Innan du kopplar in: kontrollera var de lagrar data och hur deras inställningar för träning ser ut, ge bara den åtkomst du behöver och låt AI-verktygets bekräftelser vara påslagna.

Dina dokument och din kunddata lagras i EU i båda uppsättningarna. I standarduppsättningen körs AI-modellerna och dokumentassistenten i USA. I EU-uppsättningen kan du välja att bara köra AI med en europeisk AI-modell (Mistral) via dess EU-endpoint, och en administratör kan välja att bjuda in undertecknare med sms i stället för WhatsApp.

Ladda upp den signerade PDF:en till en valideringstjänst och läs resultatet. Europeiska kommissionens kostnadsfria valideringsdemo DSS kontrollerar signaturer mot EU:s förtroendelistor. Det är en demo, så använd ett dokument utan känsligt innehåll. Vill du se vilken leverantör som står bakom ett certifikat söker du i Europeiska kommissionens eIDAS Dashboard.