.svg)
Säker – enkel – korrekt
Formify är en digital tjänst för ärendehantering och kontraktssignering som fungerar precis som du förväntar dig. Det är enkelt att komma igång både för dig som användare och för dem som bjuds in att signera ett kontrakt eller avtal.
Formify öppnar upp möjligheten till e-identifiering och signering via mobilen. Tjänsten bygger på PDF-teknik, en välkänd och etablerad standard, vilket innebär att våra användare inte är låsta till något system eller program.
Formify garanterar säker hantering i enlighet med gällande lagar och regler. Tjänsten är också fri från onödiga funktioner. Inga videohälsningar eller emojifunktioner.
.webp)
Så här fungerar det för dig som användare:
Ladda upp ett dokument
Använd ditt befintliga avtal eller skapa ett nytt. Spara det som en PDF-fil som du sedan laddar upp till vårt system. Du kan redigera och ersätta dokumentet så länge du inte har skickat iväg det.
Lägg till signaturfält
Lägg till fält och ange kontaktuppgifter för varje person som ska underteckna. De kontaktuppgifter du anger avgör hur dokumentet ska skickas ut. Placera signaturfälten på lämplig plats i dokumentet.
Skicka dokumentet
När du har lagt till alla signaturfält och bekräftat att informationen är korrekt är dokumentet klart att skickas. Vi skickar ut personliga länkar till alla som ska underteckna, via sms och/eller e-post.
Dokumentöversikt
När ett dokument har skickats kan du se en översikt över vad som har hänt – all information och status om ett ärende samlas här. När dokumentet är undertecknat och färdigställt kan du ladda ner det från denna sida.
Det färdiga dokumentet
Med Formify blir resultatet alltid en PDF-fil. Ett dokument som är signerat och förseglat av oss, genom ett certifikat från en utfärdare som är godkänd enligt EUTL, vilket innebär att kraven i eIDAS/EU-förordning 910/2014 är uppfyllda. Genom att öppna dokumentet i t.ex. Adobe Acrobat kan du enkelt kontrollera giltigheten.
Så här fungerar det för dem som registrerar sig:
Låt dina kunder känna sig trygga, vägledda och säkra under hela signeringsprocessen.
Personlig länk
Alla som ska underteckna kommer att få ett sms och/eller ett e-postmeddelande från oss. Meddelandet innehåller en personlig länk som används för att öppna dokumentet. Mottagaren kan öppna och underteckna dokumentet direkt i en vanlig webbläsare, på mobilen eller datorn.
Säker länk
När alla parter har undertecknat skickas nya meddelanden ut automatiskt. PDF-filen bifogas inte direkt till meddelandet, utan nås istället via en säker länk. Länken, som är personlig och kräver verifiering för att öppnas, visar dokumentöversikten och är tillgänglig för alla parter.
Dokumentöversikt
När ett dokument är färdigställt har alla parter tillgång till sina respektive versioner av dokumentöversikten. Denna sida visar händelser relaterade till ärendet. Här kan det färdigställda dokumentet laddas ner.
Kom ihåg
Det är endast möjligt att validera en digital signatur genom den digitala versionen av dokumentet. Det innebär att det är PDF-dokumentet som ska sparas, en utskrift är bara en kopia. Det är också därför e-signering är så bra.
Ett digitalt signerat dokument kan valideras på ett mycket säkrare sätt än en föråldrad, analog motsvarighet. PDF-dokumentet kan lagras utanför Formify – varje part väljer den lagringsplats som passar dem bäst.
