.svg)
Säker – enkel – korrekt
Formify är en enkel digital tjänst för ärendehantering och avtalsundertecknande som fungerar precis som man kan förvänta sig. Det är enkelt att komma igång, både för dig som användare och för dem som bjuds in att underteckna ett avtal.
Formify erbjuder identitetsverifiering och undertecknande via mobilen. Tjänsten bygger på PDF-teknik, en välkänd och etablerad standard, vilket innebär att våra användare inte är bundna till något specifikt system eller program.
Formify garanterar säker hantering i enlighet med gällande lagar och regler. Tjänsten är dessutom fri från onödiga krusiduller. Inga videohälsningar eller emoji-funktioner.
.webp)
Så här fungerar det för dig som användare:
Ladda upp ett dokument
Använd ditt befintliga avtal eller skapa ett nytt. Spara det som en PDF-fil som du sedan laddar upp till vårt system. Du kan redigera och ersätta dokumentet så länge du inte har skickat iväg det.
Lägg till signaturfält
Lägg till fält och ange kontaktuppgifter för varje person som ska underteckna. De kontaktuppgifter du anger avgör hur dokumentet ska skickas ut. Placera signaturfälten på lämpliga ställen i dokumentet.
Skicka dokumentet
När du har lagt till alla signaturfält och bekräftat att informationen är korrekt är dokumentet klart att skickas. Vi skickar ut personliga länkar till alla som ska underteckna, via sms och/eller e-post.
Dokumentöversikt
När ett dokument har skickats kan du se en översikt över vad som har hänt – all information och status om ett ärende samlas här. När dokumentet är undertecknat och färdigställt kan du ladda ner det från denna sida.
Det färdiga dokumentet
Med Formify blir resultatet alltid en PDF-fil. Vi signerar och förseglar dokumentet med ett certifikat från en betrodd tjänsteleverantör som är upptagen i EUTL, vilket innebär att kraven enligt eIDAS/EU-förordning 910/2014 är uppfyllda. Genom att öppna dokumentet i t.ex. Adobe Acrobat går det enkelt att kontrollera dess giltighet.
Kom ihåg
Det är endast möjligt att validera en digital signatur genom den digitala versionen av dokumentet. Det innebär att det är PDF-dokumentet som ska sparas, en utskrift är bara en kopia. Det är också därför e-signering är så bra.
Ett digitalt signerat dokument kan valideras på ett mycket säkrare sätt än en föråldrad, analog motsvarighet. PDF-dokumentet kan lagras utanför Formify – varje part väljer den lagringsplats som passar dem bäst.
