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Firmas electrónicas
La firma electrónica puede realizarse de diferentes maneras, lo que da lugar a distintas clasificaciones. La firma puede realizarse cuando el usuario traza su firma con el dedo o con el cursor del ratón. Este tipo de firma puede ser suficiente para determinados acuerdos y permite comprobar que el documento no ha sido modificado desde que se firmó.
Se trata de un tipo de firma digital en su forma más sencilla, pero no se clasifica como firma electrónica avanzada (AES / AdES). Una firma electrónica avanzada (AES) tiene requisitos más estrictos para vincular la firma con el firmante y para identificar a este. En Formify, el PDF cumplimentado también está protegido criptográficamente, de modo que se puedan detectar cambios posteriores.
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eIDAS
eIDAS es el reglamento de la UE que establece un marco jurídico común para las firmas electrónicas y los servicios de confianza en toda la Unión Europea. Define diferentes niveles de firmas electrónicas, entre los que se incluyen las firmas electrónicas simples (SES), las firmas electrónicas avanzadas (AES) y las firmas electrónicas cualificadas (QES).
Una firma electrónica avanzada (AES) debe estar vinculada de forma única al firmante, permitir la identificación de este, crearse bajo el control del firmante y estar vinculada a los datos firmados de tal manera que se puedan detectar los cambios posteriores. Una identificación electrónica no es, en sí misma, un requisito para la AES. No obstante, una verificación sólida de la identidad puede ser un elemento importante para cumplir estos requisitos.
En el proceso de firma de Formify, se puede utilizar Live ID (verificación de identidad mediante un documento de identidad y una selfie biométrica) para verificar la identidad de la persona que firma. La identidad verificada se vincula al evento de firma, y la información de identidad se incorpora al PDF final. La información seleccionada también se puede mostrar directamente en el documento para mayor claridad y legibilidad.
El PDF completado está protegido criptográficamente mediante un sello electrónico cualificado expedido a Formify por un proveedor de servicios de confianza cualificado (QTSP). El sello electrónico cualificado es independiente de la firma electrónica del firmante. Protege el origen y la integridad del documento y permite detectar cualquier modificación posterior.
Los lectores de PDF, como Adobe Acrobat, pueden validar el sello electrónico y mostrar la información del certificado y la firma que figura en el PDF. Esto permite verificar de forma independiente que el documento no ha sido alterado tras su sellado.
Firma electrónica a mano alzada (SES: Firma electrónica simple)
Este tipo de firma puede utilizarse cuando no es obligatorio que se pueda verificar la identidad de la persona que firma.
Una firma electrónica simple se realiza sin identificación. La persona que va a firmar traza su firma (con el dedo, el cursor del ratón o un método similar, según el dispositivo utilizado) en la pantalla. Alternativamente, esto se realiza junto con una indicación del nombre (que decide el usuario que crea el documento a través de la configuración).
SES
- No se puede negar la validez jurídica de las firmas electrónicas por el mero hecho de que sean electrónicas.
- Firma sencilla con el dedo o el cursor del ratón.
- Adecuado cuando no se requiere una verificación de identidad rigurosa
Este método es muy similar al método tradicional de firma, es decir, dibujar la firma en un papel con un lápiz. La diferencia es que nuestros acuerdos son digitales y ofrecen un mayor nivel de seguridad que una firma física o escaneada. El nombre introducido por usted o mediante el paso de aclaración del nombre se incluye en la información de la firma en el documento PDF completado y sellado (el documento de valor), mientras que la firma se imprime en un campo directamente en el documento. El resultado es lo que se denomina una firma electrónica simple.
AES
- No se puede negar la validez jurídica de las firmas electrónicas por el mero hecho de que sean electrónicas.
- Verificación rigurosa de la identidad del firmante
- Ofrece un mayor nivel de garantía que el SES y es adecuado para la mayoría de los tipos de acuerdos
Identificación electrónica (AES: Firma electrónica avanzada)
Se recomienda este tipo de firma cuando es importante o se requiere una verificación más rigurosa de la identidad del firmante.
Una firma electrónica avanzada ofrece un mayor nivel de garantía que una firma electrónica simple, ya que vincula la firma de forma más sólida a la identidad del firmante y al documento firmado.
Para la firma electrónica avanzada (AES), Formify utiliza métodos de verificación de identidad robustos, como Live ID, como parte del proceso de firma. Con Live ID, se verifica un documento de identidad y se compara con una selfie biométrica. La identidad verificada se vincula al evento de firma y se registra junto con el documento completado.
El PDF final también está protegido por el sello electrónico cualificado de Formify, emitido por un proveedor de servicios de confianza cualificado (QTSP). Esto permite verificar de forma independiente la integridad y el origen del documento y hace que los cambios posteriores sean detectables.
AES
- Firma electrónica cuya validez legal no puede ser negada.
- Identidad protegida por eID
- Máximo valor legal y apto para todo tipo de acuerdos.
SES
- Firma electrónica cuya validez legal no puede ser negada.
- Firma sencilla con el dedo o el cursor del ratón.
- Adecuado para acuerdos en los que no se exige el uso de un documento de identidad electrónico.
Mejor comprensión de
- Firma electrónica cuya validez legal no puede ser negada.
- Firma sencilla con el dedo o el cursor del ratón.
- Adecuado para acuerdos en los que no se exige el uso de un documento de identidad electrónico.
Por favor, recuerde
Según el Reglamento eIDAS, no se puede negar la validez jurídica ni la admisibilidad como prueba de una firma electrónica por el mero hecho de que sea electrónica.
En el caso de los documentos firmados a través de Formify, el PDF digital es la versión verificable del documento. Contiene información de firma incrustada y está protegido criptográficamente mediante el sello electrónico cualificado de Formify, lo que permite verificar de forma independiente el origen y la integridad del documento, así como detectar cualquier modificación posterior . Las copias impresas o escaneadas no conservan las mismas capacidades de verificación criptográfica.
