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Firmas electrónicas
La firma electrónica puede realizarse de diferentes maneras, lo que da lugar a diferentes clasificaciones. La firma puede realizarse mediante el dibujo de la firma del usuario con el dedo o el cursor del ratón. Este tipo de firma puede ser suficiente para determinados acuerdos y permite comprobar que el documento no ha sido modificado desde que se firmó.
Se trata de un tipo de firma digital en su forma más simple, pero no se clasifica como firma electrónica avanzada (AES / AdES). Una firma electrónica avanzada es más segura, ya que garantiza la identidad del firmante.
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eIDAS
Existe un reglamento de la UE, el eIDAS, que describe los requisitos que debe cumplir una firma para ser aprobada dentro de la UE. El requisito más importante del eIDAS es la necesidad de utilizar un documento de identificación electrónico (DNI/Certificado electrónico) al firmar. En España, los documentos de identificación digital más comúnmente utilizados son el DNI electrónico y el Certificado digital . El reglamento eIDAS, aplica un estándar para la identificación digital y firma electrónica que aplica a toda Europa.
El reglamento explica con qué tecnologías se deben procesar las firmas en un documento que este cumpla los requisitos de firma electrónica avanzada (AES). Una de las tecnologías recomendadas es «Firmas Electrónicas Avanzadas de PDF» (PAdES), que se utiliza para insertar firmas en un documento PDF y validarlas con un sello. Esto se realiza a través de certificados emitidos por entidades certificadoras de confianza o "Autoridades de certificación", como la Policía Nacional o la FNMT . La comunidad europea proporciona una lista de los certificadores de confianza autorizados para cada país en la «Lista de confianza de la Unión Europea» (EUTL). El formato PAdES permite incrustar toda la información necesaria sobre la firma en el archivo PDF.
Al abrir el documento con Adobe Acrobat, el lector de PDFs más utilizado, se puede ver claramente la información sobre las firmas y la validez del sello en caso de que el documento se haya guardado con formato PAdES. De esta forma se pueden detectar los cambios no permitidos en un documento.
Un detalle importante es que el documento de identificación electrónica (DNI o Certificado) no está directamente incluido en el formato PAdES. El documento de identificación electrónica solo se utiliza en el proceso de firma para verificar la identidad de la persona que va a firmar. Otra funcionalidad común es añadir en el documento algunos datos personales obtenidos del documento de identidad electrónico, en forma de campo predefinidos o en forma de sellos. Esto se hace principalmente por motivos de claridad y legibilidad, no como requisito para la validación.
Firma electrónica a mano alzada (SES: Firma electrónica simple)
Este tipo de firma se utiliza cuando no es un requisito obligatorio poder verificar la identidad de la persona firmante. También se suele utilizar este método cuando una de las partes no dispone de un documento de identidad electrónica validado, por ejemplo, en la firma de documentos internacionales.
Se inserta una firma electrónica sin identificación. La persona que va a firmar dibuja su rúbrica en la pantalla (con el dedo, con el cursor del ratón o con un lápiz electrónico). Adicionalmente, se puede añadir el nombre de la persona firmante (según establezca el usuario que crea el documento).
Este método es muy parecido a la forma tradicional de firmar documentos (firmar a mano con un bolígrafo sobre un papel). La diferencia es que los documentos firmados de esta forma son documentos digitales, por lo que ofrecen un mayor nivel de seguridad que un papel firmado a mano o escaneado. Los nombres que introduzca en el documento se incluirán en la información de la firma una vez que el documento PDF esté finalizado y sellado PDF (documento vinculante), mientras que la firma se inserta en un campo específico directamente sobre el documento. El resultado de este proceso es la llamada firma electrónica simple.
SES
- Firma electrónica cuya validez legal no puede ser negada.
- Firma sencilla con el dedo o el cursor del ratón.
- Adecuado para acuerdos en los que no se exige el uso de un documento de identidad electrónico.
Este método es muy similar al método tradicional de firma, es decir, dibujar la firma en un papel con un lápiz. La diferencia es que nuestros acuerdos son digitales y ofrecen un mayor nivel de seguridad que una firma física o escaneada. El nombre introducido por usted o mediante el paso de aclaración del nombre se incluye en la información de la firma en el documento PDF completado y sellado (el documento de valor), mientras que la firma se imprime en un campo directamente en el documento. El resultado es lo que se denomina una firma electrónica simple.
AES
- Firma electrónica cuya validez legal no puede ser negada.
- Identidad protegida por eID
- Máximo valor legal y apto para todo tipo de acuerdos.
Identificación electrónica (AES: Firma electrónica avanzada)
Este tipo de firma es el recomendado para todos los acuerdos en los que se necesite verificar la identidad de las personas firmantes.
Al firmar, es necesario utilizar un documento de identificación electrónica emitido por un certificador de confianza (DNI electrónico o Certificado electrónico, emitidos por la Policía Nacional y la FNMT, respectivamente). La persona que firma valida su firma al identificarse con el documento de identificación electrónico. La información asociada al DNI o certificado electrónico se inserta en un campo visible en el documento y se incrusta en la información de la firma en el documento final firmado y sellado (documento vinculante). Este proceso cumple los requisitos legales para la firma electrónica avanzada.
AES
- Firma electrónica cuya validez legal no puede ser negada.
- Identidad protegida por eID
- Máximo valor legal y apto para todo tipo de acuerdos.
SES
- Firma electrónica cuya validez legal no puede ser negada.
- Firma sencilla con el dedo o el cursor del ratón.
- Adecuado para acuerdos en los que no se exige el uso de un documento de identidad electrónico.
Mejor comprensión de
La guía inteligente integrada ayuda a los usuarios a profundizar en los contratos, mejorando la claridad y la confianza.
Por favor, recuerde
El Reglamento eIDAS, que ya se aplica en la UE, establece que no se puede negar la validez o el efecto jurídico de las firmas electrónicas por el hecho de ser electrónicas. Los acuerdos firmados electrónicamente son, en muchos aspectos, mucho más seguros que los firmados de forma tradicional. Al empezar a utilizar Formify para sus acuerdos, se asegura de cumplir con los últimos requisitos.
Un documento firmado digitalmente solo es válido en su formato digital. Las impresiones/escaneos no pueden validarse de la misma manera, ya que es el archivo PDF digital el que contiene la protección contra la falsificación y todos los detalles de la firma necesarios.
