Secure e-signing in {{Europe}}: hosting, GDPR and AI

Tus documentos y los datos de tus clientes se guardan en la UE. Los archivos se guardan en Amazon Web Services en Suecia, Alemania e Irlanda, con Estocolmo (Suecia) como ubicación principal. Los servidores de la aplicación y la base de datos están en Suecia.

Formify actúa como encargado del tratamiento según el RGPD para los datos de contratos que guardas con nosotros. El apartado 9 de nuestros Términos y condiciones es el contrato de encargo del tratamiento. En él, como cliente, tienes toda la información sobre cómo se tratan tus datos.

Sí. Según eIDAS, el reglamento de la UE sobre firma electrónica, no se puede negar efecto jurídico a una firma solo por ser electrónica. Las firmas hechas en Formify con escaneo del pasaporte y selfie en vídeo son firmas electrónicas avanzadas (AES). El nivel que necesita un acuerdo depende del documento y del país.

Tus documentos se guardan en Amazon Web Services en la UE. AWS afirma que, desde que empezó a publicar informes en 2020, ninguna solicitud ha llevado a entregar al Gobierno de EE. UU. contenido empresarial guardado fuera de EE. UU., y que remite esas solicitudes al cliente. Cuando un documento está firmado, el documento final se guarda en servidores en Estocolmo (Suecia).

Sí. Es una opción de la configuración UE en los ajustes de tu cuenta. Actívala y Formify usará solo un modelo de IA europeo (Mistral) a través de su endpoint en la UE. El asistente de IA que se puede adjuntar a los documentos para firmar todavía no está disponible en la configuración UE. Está previsto para más adelante en 2026. La firma funciona sin IA.

Tus documentos y los datos de tus clientes se guardan en la UE, y los servidores de la aplicación y la base de datos están en Suecia. En la configuración UE puedes elegir que la IA funcione solo con un modelo de IA europeo (Mistral) a través de su endpoint en la UE. La tabla de esta página muestra dónde funciona cada función en las dos configuraciones. Como cliente, tienes toda la información en el contrato.

Sí. El apartado 9 de nuestros Términos y condiciones es el contrato de encargo del tratamiento entre Formify y sus clientes. Puedes leer las condiciones en formify.eu/privacy/terms.

Sí, hay varias. Formify es una de ellas: los documentos y los datos de los clientes se guardan en la UE, y en la configuración UE la IA puede funcionar con un modelo de IA europeo (Mistral). La comparativa de esta página muestra lo que dice públicamente cada proveedor sobre almacenamiento, IA y la CLOUD Act.

Sí. Los firmantes verifican su identidad con un escaneo del pasaporte y un selfie en vídeo. Así se obtiene una firma electrónica avanzada (AES) según eIDAS. Cada documento de Formify se sella con un certificado cualificado de un prestador de servicios de confianza incluido en la Lista de Confianza de la UE (EU Trusted List).

Tú eliges la IA, así que tú controlas lo que pasa en su lado. Formify guarda tus contratos en la UE según nuestro contrato de encargo del tratamiento. Lo que ChatGPT o Claude leen a través de nuestro servidor MCP lo gestiona ese proveedor de IA según tu acuerdo con él. Antes de conectar, revisa dónde guarda los datos y su configuración de entrenamiento, da solo el acceso que necesitas y mantén activadas las confirmaciones de tu herramienta de IA.

Tus documentos y los datos de tus clientes se guardan en la UE en las dos configuraciones. En la configuración estándar, los modelos de IA y el asistente de documentos funcionan en Estados Unidos. En la configuración UE puedes elegir que la IA funcione solo con un modelo de IA europeo (Mistral) a través de su endpoint en la UE, y un administrador puede elegir invitar a los firmantes por SMS en lugar de WhatsApp.

Sube el PDF firmado a un servicio de validación y lee el resultado. La demo gratuita de validación DSS de la Comisión Europea comprueba las firmas con las Listas de Confianza de la UE. Es una demo, así que usa un documento sin contenido sensible. Para saber qué proveedor hay detrás de un certificado, búscalo en el eIDAS Dashboard de la Comisión Europea.