La firma electrónica asistida por IA es un proceso de firma en el que la IA forma parte del flujo de trabajo de tres maneras.

En primer lugar, la IA integrada en Formify. Puedes navegar por la plataforma por tu cuenta o simplemente preguntar al asistente a través del chat. De cualquier manera, podrás buscar documentos, preparar un proceso de firma, enviarlos y hacer un seguimiento.

En segundo lugar, la IA integrada en el documento. Cada documento de Formify puede incluir su propio asistente de IA, de modo que el firmante pueda plantear preguntas, obtener explicaciones en un lenguaje sencillo y revisar el acuerdo en su propio idioma antes de firmarlo.

En tercer lugar, integra Formify en las herramientas de IA que ya utilizas. Nuestra API y nuestro servidor MCP permiten a cualquier asistente de IA crear, preparar y enviar contratos a través de Formify.

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Para registrarse, debe disponer de un BankID sueco y una dirección de correo electrónico. Para crear una cuenta de empresa, debe ser el firmante autorizado o un miembro del consejo de administración de la empresa.

Las nuevas cuentas empresariales reciben una oferta de bienvenida con 10 € de saldo, unas cinco firmas, sin necesidad de tarjeta de crédito. Tú decides cuándo estás listo para tu primera recarga. A medida que tus necesidades crezcan, puedes pasar a un plan anual o a «Seats», donde varios usuarios comparten un saldo común y las plantillas de una misma cuenta. Para enviar un documento, necesitas tener un plan activo o saldo suficiente en tu cuenta.

Sí. Las firmas de Formify tienen validez legal en todo el mundo. Cumplen con la Ley ESIGN y la UETA de EE. UU., el Reglamento eIDAS (910/2014) de la UE, la Ley de Comunicaciones Electrónicas del Reino Unido y las leyes equivalentes en materia de firma electrónica de la mayoría de las principales jurisdicciones.

Dentro del marco de la UE, el Reglamento eIDAS define tres niveles de firma: SES (simple), AES (avanzada) y QES (cualificada). Formify admite SES, que se utiliza cuando el firmante firma sin verificación de identidad, y AES, que se utiliza cuando el firmante también verifica su identidad. Estos niveles son una clasificación de la UE y no existen como categorías jurídicas independientes en EE. UU., Canadá, Australia ni en la mayoría de las demás jurisdicciones, donde cualquier firma electrónica con clara intención y consentimiento es vinculante.

Todos los documentos de Formify están sellados con un certificado cualificado emitido por un proveedor de servicios de confianza incluido en la Lista de Confianza de la Unión Europea (EUTL). El resultado es un archivo PDF autónomo y sellado que puede verificarse de forma independiente en cualquier parte del mundo, incluso por parte de quienes no utilizan Formify.

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No. Ofrecemos un sistema de pago por uso: recargas tu saldo y pagas por cada firma. Si tu volumen es predecible, un plan anual te ofrece un coste mensual fijo y un precio más bajo por firma. Para equipos, la opción «Seats» te permite compartir créditos y plantillas entre varios usuarios desde una sola cuenta.

Sí. Formify funciona igual tanto para particulares como para empresas, asociaciones y organizaciones. Las cuentas particulares funcionan con un sistema de pago por uso. Los planes anuales solo están disponibles para empresas, asociaciones y organizaciones.

Sí, Formify funciona igual de bien para particulares que para empresas/empresas individuales/asociaciones/organizaciones. Para uso privado ofrecemos un sistema de pago por uso.

Sí. El sistema de pago por uso no incluye facturación periódica; recargas tu saldo cuando lo necesitas. Las licencias se facturan mensualmente por defecto, aunque existe la opción de pagar por adelantado anualmente para obtener una tarifa más baja. Los equipos que prefieran recibir facturas mensuales a nombre de la empresa pueden solicitar convertirse en clientes con facturación.

Sí. Puedes añadir varias empresas, cada una vinculada a una dirección de correo electrónico distinta, siempre y cuando seas un firmante autorizado o miembro del consejo de administración de cada una de ellas. También se pueden combinar con tu cuenta privada. Inicias sesión con tu número de teléfono verificado y puedes cambiar entre las empresas y cuentas a las que tienes acceso.

Sí. Envía un correo electrónico a support@formify.eu y te enviaremos el formulario de solicitud.