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Seguro, fácil, correcto.
Formify es un servicio sencillo de gestión digital de expedientes y firma de contratos que funciona tal y como cabría esperar. Es fácil empezar a utilizarlo, tanto para ti como usuario como para quienes reciban una invitación para firmar un contrato.
Formify ofrece verificación de identidad y firma a través del móvil. El servicio se basa en la tecnología PDF, un estándar muy conocido y consolidado, lo que significa que nuestros usuarios no están atados a ningún sistema o programa concreto.
Formify garantiza un tratamiento seguro de acuerdo con las leyes y normativas aplicables. Además, el servicio no incluye elementos superfluos. No hay saludos en vídeo ni funciones de emojis.
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Así es como funciona para usted como usuario:
Subir un documento
Utiliza tu acuerdo actual o crea uno nuevo. Guárdalo en formato PDF y súbelo a nuestro sistema. Puedes editar y sustituir el documento siempre y cuando no lo hayas enviado.
Añadir campos de firma
Añade campos e introduce los datos de contacto de cada persona que deba firmar. La información de contacto que introduzcas determinará cómo se enviará el documento. Coloca los campos de firma en el lugar adecuado del documento.
Enviar el documento
Una vez que hayas añadido todos los campos de firma y hayas confirmado que la información es correcta, el documento estará listo para enviarse. Enviamos enlaces personales a todas las personas que van a firmar, a través de mensajes de texto y/o correo electrónico.
Resumen del documento
Cuando se ha enviado un documento, puede ver un resumen de lo que ha sucedido: toda la información y el estado de un caso se recopilan aquí. Cuando el documento está firmado y completado, es desde esta página desde donde puede descargarlo.
El documento completado
Con Formify, el resultado es siempre un PDF. Firmamos y sellamos el documento con un certificado de un proveedor de servicios de confianza incluido en el EUTL, lo que significa que se cumplen los requisitos del Reglamento eIDAS/UE 910/2014. Al abrir el documento, por ejemplo, en Adobe Acrobat, resulta muy sencillo comprobar su validez.
Por favor, recuerde
Solo es posible validar una firma digital a través de la versión digital del documento. Esto significa que lo que hay que guardar es el documento PDF, ya que una copia impresa no es más que una simple copia. Por eso también es tan buena la firma electrónica.
Un documento firmado digitalmente puede validarse de una forma mucho más segura que su equivalente analógico obsoleto. El documento PDF puede almacenarse fuera de Formify: cada parte elige el almacenamiento que más le convenga.
