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Seguro, fácil, correcto.
Formify es un servicio sencillo de gestión digital de casos y firma de contratos que funciona tal y como cabría esperar. Es fácil empezar a utilizarlo, tanto para usted como usuario como para aquellos que son invitados a firmar un contrato.
Formify abre la posibilidad de la identificación electrónica y la firma a través del móvil. El servicio se basa en la tecnología PDF, un estándar conocido y consolidado, lo que significa que nuestros usuarios no están limitados a ningún sistema o programa.
Formify garantiza un manejo seguro de acuerdo con las leyes y normativas aplicables. El servicio tampoco incluye elementos superfluos. No hay vídeos de bienvenida ni funciones de emojis.
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Así es como funciona para usted como usuario:
Subir un documento
Utiliza tu acuerdo actual o crea uno nuevo. Guárdalo en formato PDF y súbelo a nuestro sistema. Puedes editar y sustituir el documento siempre y cuando no lo hayas enviado.
Añadir campos de firma
Añada campos e introduzca los datos de contacto de cada persona que deba firmar. La información de contacto que introduzca determinará cómo se enviará el documento. Coloque los campos de firma en la ubicación adecuada del documento.
Enviar el documento
Una vez que hayas añadido todos los campos de firma y hayas confirmado que la información es correcta, el documento estará listo para enviarse. Enviamos enlaces personales a todas las personas que van a firmar, a través de mensajes de texto y/o correo electrónico.
Resumen del documento
Cuando se ha enviado un documento, puede ver un resumen de lo que ha sucedido: toda la información y el estado de un caso se recopilan aquí. Cuando el documento está firmado y completado, es desde esta página desde donde puede descargarlo.
El documento completado
Con Formify, el resultado siempre es un PDF. Un documento firmado y sellado por nosotros, a través de un certificado de un editor aprobado según el EUTL, lo que significa que se cumplen los requisitos del Reglamento eIDAS/UE 910/2014. Al abrir un documento en, por ejemplo, Adobe Acrobat, es fácil comprobar su validez.
Así es como funciona para quienes se inscriben:
Haga que sus clientes se sientan seguros, guiados y protegidos durante todo el proceso de firma.
Enlace personal
Todas las personas que deban firmar recibirán un mensaje de texto y/o un correo electrónico de nuestra parte. El mensaje contiene un enlace personal que se utiliza para abrir el documento. El destinatario puede abrir y firmar el documento directamente en un navegador web normal, en el móvil o en el ordenador.
Enlace seguro
Cuando todas las partes han firmado, se envían automáticamente nuevos mensajes. El archivo PDF no se adjunta directamente al mensaje, sino que se accede a él a través de un enlace seguro. El enlace, que es personal y requiere verificación para abrirse, muestra el resumen del documento y está disponible para cada una de las partes.
Resumen del documento
Cuando se completa un documento, todas las partes tienen acceso a sus respectivas versiones del resumen del documento. Esta página muestra los eventos relacionados con el caso. Aquí es donde se puede descargar el documento completado.
Por favor, recuerde
Solo es posible validar una firma digital a través de la versión digital del documento. Esto significa que lo que hay que guardar es el documento PDF, ya que una copia impresa no es más que una simple copia. Por eso también es tan buena la firma electrónica.
Un documento firmado digitalmente puede validarse de una forma mucho más segura que su equivalente analógico obsoleto. El documento PDF puede almacenarse fuera de Formify: cada parte elige el almacenamiento que más le convenga.
