Varför internationella affärer tappar fart i avtalsfasen

Varför går internationella affärer trögt i avtalsfasen?

Internationella affärer går ofta trögare när avtalet är skrivet på ett språk som mottagaren inte förstår fullt ut. Den som ska underteckna avtalet avbryter processen för att översätta dokumentet, rådfråga en kollega eller be en jurist om förtydligande. Denna fördröjning bryter affärens momentum.

En undersökning från CSA Research visar att 76 % av konsumenterna är mer benägna att genomföra ett köp när informationen finns tillgänglig på deras modersmål, vilket belyser hur starkt språket påverkar beslutsfattandet vid internationella transaktioner. Källa: CSA Research, Can’t Read, Won’t Buy – B2C (2020).

När avtalen är svåra att förstå blir det sista steget i affären den punkt där osäkerheten uppstår.

Den dolda friktionen i gränsöverskridande avtal

Globala företag bedriver i allt högre grad sin verksamhet över gränserna. Ett SaaS-företag i Sverige kan sälja till kunder i Tyskland eller Spanien. En fastighetsmäklare på Mallorca kan arbeta med köpare från hela Europa. Under försäljningsprocessen sker kommunikationen ofta på flera språk. Avtalet i sig är dock vanligtvis skrivet på ett enda juridiskt språk. Detta skapar problem just i det ögonblick då avtalet ska slutföras. Om mottagaren inte förstår dokumentet fullt ut avbryter hen ofta underteckningsprocessen för att översätta eller granska avtalet.

Även små förseningar kan dämpa affärens drivkraft.

När avtal skapar tveksamhet istället för trygghet

Ett avtal ska bekräfta ett beslut som båda parter redan har kommit överens om. Men juridiska dokument är traditionellt skrivna för jurister. För många företagare eller privatpersoner kan formuleringarna upplevas som tunga och svåra att tolka. När en undertecknare stöter på okänd terminologi eller juridiskt språk uppstår det naturligtvis en viss tvekan. Istället för att omedelbart bekräfta avtalet kan undertecknaren behöva tid för att förstå vad varje klausul innebär. Vid internationella transaktioner bromsar denna tvekan ofta affärer som annars skulle kunna slutföras snabbt.

Vad är AI-stödd signering?

AI-assisterad signering är en metod för elektronisk signering där en AI-assistent hjälper undertecknaren att förstå avtalet medan denne granskar det. Istället för att presentera ett statiskt dokument blir signeringsprocessen interaktiv.

AI-assistenten kan:

• Förklara juridiska formuleringar på ett lättförståeligt språk
• Sammanfatta de viktigaste skyldigheterna
• Svara på frågor om specifika stycken
• Översätt delar av avtalet till undertecknarens modersmål

Detta gör det möjligt för mottagaren att omedelbart förstå avtalet utan att behöva lämna underteckningsmiljön.

AI-stött avtalsundertegnande och snabbare avslut av affärer

AI-stödda avtalsundertegnanden undanröjer ett av de vanligaste hindren vid internationella avtal: osäkerhet kring språket.

Med Formify kan undertecknaren ställa frågor och få förklaringar direkt under underteckningsprocessen. Detta minskar behovet av externa översättningsverktyg eller ytterligare juridiska granskningar för att få en grundläggande förståelse. Resultatet blir en smidigare upplevelse där båda parter förstår avtalet innan de undertecknar det. När förståelsen sker direkt blir vägen från överenskommelse till undertecknande snabbare och mer förutsägbar.

I korthet

Internationella affärer går ofta trögt när avtalen är skrivna på ett språk som mottagaren inte förstår fullt ut. Detta leder till tveksamhet i försäljningsprocessens slutskede, eftersom den som ska underteckna avtalet måste lägga tid på att översätta eller granska avtalet.

AI-stödda avtalsunderskrifter eliminerar denna fördröjning genom att hjälpa undertecknaren att omedelbart förstå avtalet med hjälp av förklaringar, sammanfattningar och översättningar direkt i underskriftsmiljön.

Vanliga frågor

Varför går internationella affärer trögt vid avtalsundertecknandet?
‍Affärernagår trögtnär mottagaren inte fullt ut förstår språket eller den juridiska terminologin i avtalet. Den som ska underteckna avbryter ofta processen för att översätta eller granska dokumentet innan undertecknandet.

Kan ett avtal förbli juridiskt giltigt om översättningar eller förklaringar bifogas?
Ja. Den juridiskt bindande versionen av avtalet förblir oförändrad. Översättningar och förklaringar fungerar endast som vägledning för att hjälpa undertecknaren att förstå dokumentet innan undertecknandet.

Hur kan AI-stödda signeringar hjälpa internationella företag?
AI-stödda signeringar hjälper mottagarna att omedelbart förstå avtalen genom att förklara villkoren, sammanfatta skyldigheterna och översätta innehållet under signeringsprocessen. Detta minskar förseningar och ökar sannolikheten för att avtalen slutförs snabbt.

Är det säkert att översätta avtal med hjälp av AI?
Att använda allmänna översättningsverktyg kan leda till att känslig information läcker ut. AI-stödda signeringar håller förklaringar och översättningar inom den säkra signeringsmiljön, vilket bidrar till att skydda avtalets innehåll.