Lös språkbarriärer med AI-First Signing

Från papper till AI-först-signering: Varför språket är det sista hindret i dina kontrakt

Vi lever i en tid där världen rör sig mot en mer tekniskt avancerad och sammankopplad framtid. Som ett resultat av detta har nästan alla aspekter av våra liv – inklusive hur vi genomför affärstransaktioner – genomgått betydande förändringar. Men trots att vi bär med oss kraftfulla datorer i fickorna har sättet vi formaliserar våra viktigaste avtal ofta förblivit fast i det förflutna.

Traditionella kontrakt, den gamla metoden att underteckna papper för hand, möter nu konkurrens från en ny och intelligent aktör: AI-först-undertecknande. Men för att förstå varför denna förändring är så viktig måste vi titta på vad som faktiskt händer när två parter från olika länder och kulturer försöker enas om ett juridiskt dokument.

Grunden för varje framgångsrik affär

Innan vi går in på tekniken bör vi förstå vad ett avtal egentligen är. Det är ett juridiskt bindande avtal som definierar de berörda parternas rättigheter och skyldigheter. Avtal utgör ett ramverk för att fastställa tydliga villkor, minimera potentiella tvister och säkerställa rättvisa affärer. De fungerar som en grund för förtroende och ansvarsskyldighet.

Det är dock svårt att bygga upp förtroende om man inte förstår vad man skriver under. När juridiska texter är fyllda med komplexa termer eller skrivna på ett språk som inte är ditt modersmål uppstår en barriär. Denna barriär leder ofta till förvirring, långsamma processer och, i värsta fall, konflikter som kunde ha undvikits.

Det traditionella arvet: Papper och post

Traditionella kontrakt har en lång historia och är djupt rotade i juridiska traditioner. I århundraden har fysiska dokument varit det primära sättet att formalisera ett avtal.

• Fysisk närvaro: De kräver ofta att parterna träffas ansikte mot ansikte eller att dokument skickas fram och tillbaka via post eller bud.
• Handskrivna signaturer: Varje sida måste paraferas och den sista sidan signeras med bläck.
• Arkivering: Dokument måste förvaras i fysiska arkivskåp, vilket gör dem sårbara för stöld, brand eller att de helt enkelt försvinner vid en flytt.

Den största nackdelen med detta analoga arbetsflöde är bristen på flexibilitet. Om du skickar ett kontrakt på svenska till en köpare i Tyskland eller Spanien har det traditionella papperet ingen inbyggd förmåga att förklara sig själv. Mottagaren tvingas anlita en extern översättare eller spendera timmar på att försöka tyda klausulerna, vilket slösar tid och skapar osäkerhet.

Elektroniska avtal: Det första steget mot effektivitet

Med internet och den tekniska utvecklingen kom elektroniska kontrakt. De skapas, undertecknas och lagras digitalt, vilket gör att man inte behöver skriva ut en enda sida. Posttjänsten ersattes av en säker signeringslänk.

Fördelarna med standardiserad e-signering är uppenbara:

• Tillgänglighet: Du kan komma åt avtalet var som helst så länge du har en internetanslutning.
• Hastighet: En process som tidigare tog veckor kan nu slutföras på några minuter.
• Säkerhet: Digitala signaturer och kryptering ger en högre integritetsnivå än pappersdokument.

Men även om vi löste problemet med att flytta informationen, kvarstod problemet med att förstå den. En PDF-fil i en webbläsare är fortfarande bara en statisk bild av ett dokument. Den hjälper inte en kund i Frankrike att förstå de svenska hyresvillkoren för en semesterbostad. Papperet har ersatts av en skärm, men språkbarriären är fortfarande lika hög som tidigare.

Formify och vägen mot AI-assisterad signering

Det är här Formify kommer in i bilden. Vi ser att vi har gått in i en era där vi går från att bara hämta information till att konsumera den genom syntetiserade svar. AI är inte längre bara ett verktyg vid sidan om, utan det nya gränssnittet för att förstå komplexa juridiska dokument.

Vi har skapat AI-assisterad signering för att undanröja de sista hindren i avtalsprocessen. Genom att integrera en privat AI-assistent direkt i dokumentet förvandlas avtalet från en passiv text till en aktiv dialog.

Omvandla juridisk text till tydligt, mänskligt språk

Juridiska dokument skrivs ofta av jurister, för jurister. För en genomsnittlig småföretagare eller privatperson kan termerna kännas som en ogenomtränglig textvägg. Med Formifys teknik kan mottagaren be assistenten om hjälp med att omvandla juridisk text till tydligt, mänskligt språk. Assistenten kan:

• Förklara komplexa termer på ett enkelt och begripligt sätt.
• Sammanfatta de viktigaste punkterna så att undertecknaren vet exakt vad hen förbinder sig till.
• Svara på direkta frågor om innehållet utan att användaren behöver lämna den säkra miljön.

Flerspråkig kontraktssignering: Affärer utan gränser

I en global ekonomi är språkbarriärer en av de största orsakerna till att affärer faller igenom eller att tvister uppstår senare. Formify möjliggör flerspråkig kontraktssignering. Det innebär att du kan skicka ett avtal på ditt språk, men låta din motpart översätta kontraktet till det språk de behärskar bäst innan de undertecknar det.

Detta skapar enorm trygghet i internationella relationer. En fastighetsägare kan skicka ett hyresavtal till en internationell hyresgäst och vara säker på att hyresgästen har kunnat läsa och förstå varje detalj på sitt eget språk innan avtalet undertecknas. Det minskar förvirring, språkbarriärer och rättslig osäkerhet.

Framtiden för juridiska avtal

I takt med att tekniken utvecklas kommer användningen av intelligenta elektroniska kontrakt sannolikt att öka dramatiskt. Det räcker inte längre med att erbjuda en digital signatur. Framtidens vinnare är de som kan förvandla komplexitet till tydlighet utan att förlora integriteten.

Genom att använda en säker signeringslänk som inkluderar stöd för både språk och förståelse gör du det säkra valet till det enklaste valet för dina kunder. Du överbryggar ”policyklyftan” med arkitektur och säkerställer att dina avtal inte bara undertecknas, utan också respekteras eftersom de faktiskt förstås av alla parter.